外贸ERP 面辅料供应链
按单核料,按需采购,库存动态可视
打通从销售订单到面辅料采购、入库、预出库的全链路,实现按单核料、按需采购、库存动态可视、预出库精准预留,避免面辅料积压或短缺。
面辅料供应链 · 概览
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8
待核料订单
12
待采购物料
5
低库存预警
3
预出库单
面辅料核料
根据销售订单中的产品BOM,自动计算每个订单所需的面辅料理论总用量,作为后续采购报价的固定基准数据。
- 核料触发:销售订单确认后自动触发,也支持手动选择指定/批量订单发起
- 多维核料:按订单/款式/批次/面料四种维度核料,灵活满足不同采购策略
- 异常处理:BOM缺失、物料不存在自动标记,损耗率未配置使用全局默认值
核料结果 · 理论需求清单
| 物料编码 | 名称 | 单件用量 | 订单数量 | 理论用量 | 损耗率 | 实际用量 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| F-001 | 纯棉面料 | 1.5m | 500 | 750m | 5% | 787.5m |
| F-002 | 涤纶里布 | 1.2m | 500 | 600m | 3% | 618m |
| A-001 | 树脂纽扣 | 6个 | 500 | 3,000个 | 2% | 3,060个 |
核料版本 V2 · 上次核料 2026-06-30 · 已转采购报价
面辅料采购订单
向供应商正式下达采购指令,从采购报价工作台确认供应商后一键生成,管理采购执行全过程。
- 订单创建:从采购报价工作台确认供应商后一键生成,也可手工创建
- 状态流转:待确认→已确认→部分到货→已到货→已关闭,支持分批到货自动更新
- 关联来料检验与应付账款,到货质检合格后方可入库
面辅料采购单 · 列表
| 采购单号 | 供应商 | 物料 | 数量 | 状态 |
|---|---|---|---|---|
| PO-F-001 | 盛达纺织 | 纯棉面料 | 800m | 部分到货 |
| PO-F-002 | 恒丰布业 | 涤纶里布 | 620m | 待确认 |
| PO-A-001 | 新盛辅料 | 树脂纽扣 | 3,060个 | 已确认 |
面辅料库存管理
多仓库管理,三段式库存状态(总量/可用量/冻结量),入库出库盘点预警全流程覆盖。
- 多仓库:原料仓、辅料仓、退货仓、虚拟仓,支持多仓库独立管理
- 三段式库存:入库后总量/可用量增加;预出库后可用量减少/冻结量增加;实际出库扣减总量释放冻结
- 盘点预警:周期盘点/动态盘点,差异自动生成调整单;低于安全库存自动提醒补货
库存状态 · 三段式
| 物料 | 环节 | 总量 | 可用量 | 冻结量 |
|---|---|---|---|---|
| 纯棉面料 | 入库后 | 1,000 | 1,000 | 0 |
| 纯棉面料 | 预出库后 | 1,000 | 700 | 300 |
| 纯棉面料 | 领料出库后 | 700 | 700 | 0 |
低库存预警 2 项
待盘点 3 项
面辅料预出库单
根据销售订单的生产排程,提前锁定待用物料,防止被其他订单挪用,确保生产按时开展。
- 预出库创建:根据生产排程提前创建,锁定待用物料,库存可用量减少冻结量增加
- 转实际出库:正式领料时转换为实际出库单,库存总量扣减,冻结量释放
- 支持取消预出库释放冻结量恢复可用量,灵活应对生产变更
预出库单 · 列表
| 预出库单号 | 关联订单 | 物料 | 数量 | 状态 |
|---|---|---|---|---|
| PR-2026-001 | SO-2026-001 | 纯棉面料 | 300m | 已转出库 |
| PR-2026-002 | SO-2026-002 | 涤纶里布 | 200m | 预出库中 |
| PR-2026-003 | SO-2026-003 | 树脂纽扣 | 1,500个 | 待领料 |
四大核心功能
从核料计算到预出库锁定,覆盖面辅料供应链全链路
面辅料核料
BOM自动展开计算理论用量,多维度核料,异常自动标记,版本管理可追溯。
采购订单
从报价工作台一键生成,状态流转完整,分批到货自动更新,关联质检与财务。
库存管理
多仓库管理,三段式库存状态,盘点差异调整,安全库存自动预警补货。
预出库单
提前锁定待用物料防挪用,转实际出库或取消释放,灵活应对生产变更。
常见问题
核料如何触发?
核料支持两种触发方式:①自动触发:销售订单确认后,系统自动触发核料计算;②手动触发:采购员或跟单员可选择指定订单或批量订单手动发起。核料结果仅输出理论需求量,不包含库存可用量、在途量、需采购量。
核料有哪几种维度?
支持四种核料维度:①按订单核料:针对单个销售订单独立核算;②按款式核料:同一款式跨订单合并核算;③按批次核料:选定一批订单合并核算;④按面料核料:相同面料跨订单合并核算。灵活满足不同采购策略。
库存的三段式状态是什么?
三段式库存状态:①库存总量:仓库中实际存放的物料总数;②可用量:当前可被使用的物料数(总量-冻结量);③冻结量:已被预出库单锁定但尚未实际出库的物料数。预出库锁定后可用量减少、冻结量增加,物料不可被其他订单挪用。
预出库单有什么作用?
预出库单根据销售订单的生产排程提前创建,锁定待用物料防止被其他订单挪用。创建后库存可用量减少、冻结量增加。正式领料时转换为实际出库单,库存总量扣减、冻结量释放。支持取消预出库释放冻结量恢复可用量。
库存预警如何配置?
可设置每种物料的最低/最高库存量。当库存低于安全库存时,系统自动提醒采购员补货。预警消息通过站内消息、邮件、企业微信/钉钉等多渠道推送,确保采购员及时收到补货提醒,避免物料短缺影响生产。
核料结果如何用于采购?
核料完成后输出《面辅料理论需求清单》(纯理论用量,不含库存),该清单流转至采购报价工作台。采购员在报价工作台进行询价、比价、议价,确认供应商后生成采购订单。核料结果不受库存变动影响,确保数据稳定可追溯。
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