外贸 ERP产品研发管理 PLM基础资料
全系统共用的基础档案库，一次维护处处引用
存放系统所有的基础档案：合作伙伴、物料、产品、财务、物流、合规统一归口。编号统一、口径统一，单据引用走快照，档案后改不影响已开单据。
基础资料 · 档案库概览
档案库总览导出报表 →
12,860
档案总数
6 类
档案分类
+324
本月新增
96
查重拦截
六大类档案，一个库管到底
合作伙伴、物料、产品、财务、物流、合规六大类档案统一存放，分类清晰，检索直达，业务部门各取所需。
- 六大类归口：客户、供应商、面料辅料、成品货号、币种账户、HS 编码统一建档
- 分类导航：按分类树直达档案，常用档案一键收藏，近期使用自动置顶
- 统一检索：名称、编号、助记码全局搜索，跨分类一框搜全库
档案库 · 分类概览
| 分类 | 档案数 | 本月新增 | 状态 |
|---|---|---|---|
| 合作伙伴 | 1,286 | +32 | 启用中 |
| 物料 | 6,842 | +186 | 启用中 |
| 产品 | 2,410 | +58 | 启用中 |
| 财务 / 物流 / 合规 | 1,322 | +48 | 启用中 |
唯一编号，录入即查重
每份档案唯一编号，编号规则按档案类型自定义；录入即查重，重复档案一键合并，杜绝一客多档。
- 编号规则：前缀 + 日期流水自定义；编号供人读可改，系统引用用 ID 不可变
- 录入查重：名称、税号、联系方式多重校验，疑似重复当场提示
- 合并归一：重复档案一键合并，引用关系自动转移，历史单据不受影响
编号规则 · 查重字段
| 档案类型 | 前缀 | 示例编号 | 查重字段 |
|---|---|---|---|
| 客户 | CUS | CUS-2026-0018 | 名称 / 税号 |
| 供应商 | SUP | SUP-2026-0102 | 名称 / 税号 |
| 面料 | FAB | FAB-2026-3369 | 编号 / 成分 |
| 成品 | PRD | PRD-2026-0866 | 货号 / 名称 |
启停管控，被引用不可删
档案启用停用一键切换：停用档案退出新建单据的可选范围，历史单据、报表与打印不受影响。
- 启用停用：停用即屏蔽不删数据，随时可重新启用，业务部门按分类授权维护
- 引用校验：被单据引用的档案禁止删除，先清引用再停用，账目链条不断
- 批量导入导出：Excel 模板批量建档，导入即查重；档案按权限分批导出
档案列表 · 引用状态
| 档案 | 分类 | 状态 | 被引用 |
|---|---|---|---|
| 华贸服饰 | 客户 | 启用 | 46 单 |
| 明达纺织 | 供应商 | 启用 | 128 单 |
| 春亚纺面料 | 面料 | 停用 | 12 单 |
| 2026 春季风衣 | 成品 | 启用 | 8 单 |
变更留痕，引用走快照
档案修改全程留痕；单据引用档案走快照，留存当时的名称、条款与汇率，打印导出不受后续修改影响。
- 变更留痕：谁改的、改了哪个字段、何时改，全程可追溯
- 快照引用：订单、报价留存建档当时的客户名与贸易条款，改档案不翻旧账
- 基础资料多语言：客户、物料等档案名称多语言维护，单据按语言输出
档案 · 变更记录
| 时间 | 操作人 | 字段 | 变更 |
|---|---|---|---|
| 10-02 14:32 | 王琳 | 联系人手机 | 138****2211 → 139****0088 |
| 09-28 10:15 | 陈昊 | 状态 | 停用 → 启用 |
| 09-21 16:40 | 王琳 | 结算方式 | 月结30 → 月结45 |
| 09-12 09:05 | 系统 | 新建档案 | -- |
六大核心功能
档案建得准、管得住、查得到、改得清
档案分类
六大类档案统一存放，分类导航直达，全局一框检索。
唯一编号与查重
编号规则自定义，录入即查重，重复档案一键合并。
启停管控
停用即屏蔽不删数据，被引用档案禁止删除。
变更留痕与快照
修改全程留痕，单据引用走快照，改档案不翻旧账。
批量导入导出
Excel 模板批量建档，导入即查重，按权限导出。
基础资料多语言
档案名称多语言维护，单据按语言输出。
常见问题
基础资料包含哪些档案？
合作伙伴（客户、供应商、工厂）、物料（面料、辅料）、产品（成品、货号）、财务（币种、结算账户、汇率）、物流（仓库、运输方式）、合规（HS 编码、制裁名单）六大类，按行业模板预置，可自定义扩展。
档案谁来维护？
按分类授权：档案管理员维护，业务部门申请变更，权限可到分类与字段；停用、合并等关键操作全程留痕。
重复档案怎么处理？
录入即查重，疑似重复当场提示；确认重复一键合并，引用关系自动转移到保留档案，历史单据不受影响。
系统支持档案版本管理吗？
不支持版本管理。同一物料或成品的多个版本通过多个档案实现：分别建档、编号区分，各自独立启停与被引用，历史单据按快照留存不受影响。
停用档案会影响历史单据吗？
不会。停用只是退出新建单据的可选范围，历史单据、报表与打印保持原样；重新启用即恢复可选。
已有 Excel 档案能导入吗？
能。按模板批量导入，导入即查重；客户、供应商、物料、成品等均支持，导入结果逐行回执。
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